Wat ga je doen?
Als Medewerker administratie & frontoffice ben jij in de ochtend het gezicht van de school. Je ontvangt mensen, helpt leerlingen op weg en ondersteunt de organisatie met administratieve en secretariële werkzaamheden. Je houdt overzicht, schakelt snel en zorgt dat informatie op de juiste plek terechtkomt.
Frontoffice & leerlingcontact
ontvangen en te woord staan van leerlingen, ouders, bezoekers en externe partners;
eerste aanspreekpunt zijn voor leerlingen die zich melden, bijvoorbeeld bij te laat komen;
bezoekers ontvangen, aanmelden en doorverwijzen nadat contact is gelegd met de betreffende collega;
beheren van telefoon en centrale mailbox;
helder en vriendelijk communiceren met ouders/verzorgers over praktische en administratieve zaken.
verwerken van o.a. absenties en te laatmeldingen in SOMtoday;
plannen van afspraken en beheren van agenda's van een aantal collega's;
opstellen, verwerken en versturen van (nieuws) brieven, e-mails en standaard correspondentie;
plaatsen van bestellingen en verwerken/aanleveren van declaraties;
contact onderhouden met de bovenschoolse administratie over bestellingen, declaraties en administratieve verwerking;
bijhouden van overzicht op lopende afspraken en administratieve acties.
In- en uitgaande post beheren
Beheren van de schoolwebsite
Solliciteer direct!
Solliciteren kan t/m 23 augustus 2026. De eerste sollicitatiegesprekken staan gepland in de week van 27 augustus.
Dit ben jij
MBO4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
Dit krijg je van ons
Ervaring met administratieve werkzaamheden, klantcontact en/of receptiewerkzaamheden, het liefst binnen een schoolomgeving.
Digitale vaardigheid en de bereidheid om met systemen zoals SOMtoday te werken.
Een nauwkeurige, zelfstandige en dienstverlenende werkhouding.
Het vermogen om overzicht te houden wanneer er meerdere dingen tegelijk gebeuren.
Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
Affiniteit met jongeren binnen het voortgezet speciaal onderwijs.
Een rustige, duidelijke en professionele houding richting leerlingen, ouders en bezoekers.
Een afwisselende en zichtbare functie binnen een betrokken schoolteam.
Een vaste ochtendfunctie van maandag t/m vrijdag van 08.00 tot 12.00 uur.
Een functieomvang van 0,5 fte / 20 uur per week.
Inschaling in schaal 5 van de CAO Primair Onderwijs, minimaal € 2.551 en maximaal € 3.412 (op fulltime basis)
Een jaar contract met uitzicht op een vaste aanstelling
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de CAO PO.
Een werkomgeving waarin duidelijkheid, samenwerking en betrokkenheid centraal staan.
Deel deze vacature
Werken bij biezonderwijs betekent
Vertrouwen
We staan voor goed onderwijs. In een fijne leer- en werkomgeving blijven we onszelf ontwikkelen en zetten we ons in voor de ontwikkeling van onze leerlingen in de breedste zin van het woord. We zien hun mogelijkheden en vinden samen oplossingen, ook als die in eerste instantie niet binnen de huidige regels passen.
Over Biezonderwijs
Op onze negen scholen bieden we specialistisch onderwijs aan bijna 1.900 leerlingen. Ruim 600 medewerkers verzorgen speciaal basisonderwijs, (voortgezet) speciaal onderwijs en praktijkonderwijs in Tilburg en Goirle. Door dit brede aanbod kunnen we kinderen en jongeren een passende onderwijsplek bieden. Bijzonder onderdeel van Biezonderwijs is expertisecentrum De Kracht: de 60 experts zorgen voor extra ondersteuning in het versterken van leerlingen, ouders, leerkrachten en professionals in het onderwijs.
Sollicitatieproces
Ja! Ik wil solliciteren
Wil je solliciteren? Upload dan je motivatie en je cv. Je ontvangt van ons een bevestiging op het moment dat je alles hebt verstuurd.
Wij nemen contact met je op
Wij nemen vervolgens contact met je op. Als we je uitnodigen voor een gesprek, dan bellen we jou. Is dit niet het geval, dan hoor je dat per mail.
Kom op gesprek en loop een dagje mee
In een gesprek kijken we of we bij elkaar passen. We nodigen je ook uit om mee te lopen. Soms volgt er een tweede gesprek.
Je ontvangt een aanbieding
We gaan graag met elkaar in zee. Samen tekenen we jouw arbeidscontract. Je bespreekt alle praktische zaken met je toekomstige leidinggevende.
Je gaat beginnen
Fijn dat je er bent! Je gaat van start op je nieuwe werkplek en leert je nieuwe collega’s kennen.
Solliciteer direct
DE KRACHT
VAN SAMEN
Echte impact maak je nooit alleen. We werken daarom samen met de leerlingen, hun ouders, onze collega’s en met de mensen en instanties om ons heen. Ieder vanuit zijn eigen expertise, in de wetenschap dat we samen het verschil maken voor onze leerlingen.